随着六月中旬毕业季临近，2026届毕业生即将陆续返校。为做好学生档案整理、毕业材料回收及毕业典礼组织等各项工作，5月25日下午汽车工程学院在精艺楼D302会议室召开实习班主任月度例会。党支部书记包国勇出席并讲话，会议由学院副院长冯冰主持，全体实习班主任参加会议。

会上，冯冰副院长首先就学生返校前后的重点工作进行了详细部署：对于暂定于6月14日举行的毕业典礼，他鼓励各位班主任巧思设计，开展好各具特色的班级毕业仪式。会上还对5月的各项实习数据进行现场分析，要求各班抓紧推进实习材料的回收工作。

学管干事余展霞则对准毕业生的学生档案管理、实习材料的回收工作进行了细节培训，要求各班班主任要确保学生不因实习材料缺失影响正常毕业。

会议最后，党支部书记包国勇组织全体班主任学习了《毕业生就业跟踪管理办法》。他强调，与往年相比，从本届毕业生开始，实习班主任的工作内容有了新的补充和更高的具体要求，核心在于要主动加强与实习就业学生的日常沟通和情感交流，以有温度的管理服务增进师生联系，为学校后续就业跟踪、校友联络等工作的顺利开展打下坚实基础。